In ufficio ogni giorno vengono fatte fotocopie, stampe di file, scansioni di documenti e, di conseguenza, una stampante multifunzione diventa uno strumento indispensabile per lavorare con efficienza e rapidità.
Quando gli impiegati sono molti spesso non basta una sola macchina, se non si vuole creare una lista d’attesa per il suo utilizzo.
Per questo motivo è giusto conoscere i vantaggi del noleggio di multifunzione e valutare questa soluzione al posto dell’acquisto per sopperire alla necessità di stampe di un’impresa.
Elenco dei vantaggi del noleggio stampanti
Per quelle attività che stampano, scansionano e fotocopiano molto, l’opzione del noleggio delle multifunzione, anziché l’acquisto, è fortemente consigliata.
I principali vantaggi del noleggio di stampanti/multifunzione sono:
- Costi fissi e programmabili
- Deduzione fiscale del canone
- Nessuna spesa per i consumabili
- Assistenza rapida on-site
- Stampanti/multifunzione di ultima generazione
In un’impresa il flusso di denaro, il controllo delle spese e l’impiego di tecnologie all’avanguardia sono fattori fondamentali per essere competitivi e anche la riorganizzazione delle stampanti può essere fatta in quest’ottica.
Ma scopriamo questi vantaggi nel dettaglio.
Costi fissi e programmabili
I vantaggi per il conto in banca aziendale sono notevoli per chi noleggia le stampanti, a partire dal fatto che non bisogna avere un corposo budget iniziale per acquistare le macchine.
Il risparmio è sicuramente un beneficio che fa accendere i riflettori su questo metodo per avere periferiche senza gravare sulla cassa dell’impresa, ma non è il solo.
Pagando un canone fisso all’azienda fornitrice del noleggio è possibile prevedere con precisione le spese mensili e, di conseguenza, un imprenditore può programmare oculatamente altri pagamenti e spese da fare per la propria attività.
Benefici fiscali per il noleggio stampanti
Un altro vantaggio di carattere economico derivante dal noleggio di stampanti per il proprio ufficio o la propria azienda è di carattere fiscale.
Il canone che l’azienda paga può essere dedotto al 100%. Si può dire, quindi, che scegliere di noleggiare le multifunzioni è un buon modo anche per pagare meno tasse.
Nessuna spesa per i consumabili di stampa
Quando in un contratto di noleggio sono incluse anche le forniture di toner, cartucce, vaschette, ecc., senza costi aggiuntivi, il beneficio per l’azienda è notevole.
I consumabili devono essere per forza rimpiazzati e le macchine, anche le migliori, necessitano di manutenzioni e riparazioni. Questo semplice ragionamento è fondamentale per capire come il noleggio sia il modo migliore per avere macchine sempre efficienti senza il problema delle spese impreviste.
Utilizzo di stampanti di ultima generazione
L’obsolescenza tecnologica può diventare un problema importante.
Acquistare ciclicamente stampanti multifunzione per avere sempre dispositivi aggiornati comporta un ingente esborso, mentre con il noleggio si possono affittare macchine performanti e chiedere un rinnovo tecnologico al termine del contratto.
Ciò significa puntare sempre sulla qualità di stampa e sull’efficienza degli uffici.
Includendo nel contratto di noleggio anche un servizio di assistenza affidabile si ottimizza la funzionalità e il tempo di vita delle stampanti, così da non avere mai disguidi che bloccano a lungo i lavori dei dipendenti.
Con Tecnoservice tutti i vantaggi del noleggio di multifunzione
Tecnoservice dal 1986 si occupa di assistenza tecnica e noleggio di macchine per gli uffici.
La nostra forza sta nel rapporto diretto con il cliente: solo così siamo in grado di offrire servizi su misura, mettendo a disposizione tutto il nostro team.
Ti guidiamo verso la scelta ideale per le tue necessità professionali, evitando sprechi per il portafoglio e per l’ambiente.
Se vuoi conoscere ancora meglio i vantaggi del noleggio di multifunzione con Tecnoservice, dai un’occhiata alle pagine dedicate sul nostro sito.