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Contratto costo copia: i vantaggi per la tua azienda

Il contratto costo copia è un tipo di noleggio operativo largamente apprezzato da imprese e attività produttive, perché consente di avere a disposizione strumenti di lavoro efficienti senza dover investire somme notevoli per l’acquisto.

Infatti, versando un canone fisso prestabilito, l’azienda affida a noi di Tecnoservice la gestione completa delle macchine, dei consumabili, dell’assistenza e dei rifiuti di stampa (opzionale). Zero burocrazia e niente costi nascosti.

Ma che cosa comprende il contratto costo copia? E quali vantaggi comporta per un’azienda?

Contratto costo copia

Partiamo definendo il costo copia come la spesa per ogni foglio stampato in relazione alle spese generali di gestione della stampante. Questo è fattore è importante per capire l’incidenza che ha ogni stampa sui costi totali della macchina.

Il contratto costo copia è un tipo di noleggio che, oltre fornire le periferiche pattuite, si basa su un limite massimo di stampe ogni mese incluso nel canone.

Di solito questo tipo di servizio include:

  • Stampanti/multifunzione di ultima generazione
  • Installazione, collegamento PC e configurazione delle periferiche
  • Consumabili di stampa
  • Manutenzione ordinaria e assistenza
  • Stampe fino a raggiungimento della quota prefissata
  • Smaltimento rifiuti di stampa (opzionale)

Se il cliente supera il numero massimo di copie prestabilito deve semplicemente pagare le stampe eccedenti. Ovviamente anche il costo di ogni stampa oltre il limite è definito nel contratto, così da non avere mai sorprese poco piacevoli. Funziona un po’ come i contratti per il noleggio di un’automobile: quando oltrepassa la quota chilometrica stabilita il cliente paga un surplus al fornitore del servizio.

Perché scegliere il noleggio costo copia?

Perché non si sta acquistando solo il prodotto, ma un intero pacchetto di servizi a un prezzo fisso e trasparente. Avvalersi di un partner che si occupa di tutto ciò che riguarda le stampanti sgrava l’impresa di una lunga serie di attività che portano via tempo e denaro.

Il cliente dispone di macchine sempre aggiornate e di ultima generazione, per garantire massima efficienza e rispetto per l’ambiente. A questo si aggiunge un corposo risparmio in termini di denaro: tutti i costi legati a installazione, copie, consumabili, manutenzione, assistenza e rifiuti di stampa sono compresi nel canone.

Inoltre, come già accennato, il noleggio consente di dedurre il canone al 100% e di evitare ingenti spese iniziali per l’acquisto delle macchine.

Vieni a scoprire il nostro noleggio costo copia

Noi di Tecnoservice forniamo da oltre 30 anni servizi di noleggio di stampanti, multifunzione e plotter con contratti a costo copia.

Prediligiamo un rapporto diretto con il cliente, fornendo un servizio su misura per ogni esigenza. Il nostro metodo di lavoro prevede un’analisi preventiva del fabbisogno di stampe e successivamente lo sviluppo di una soluzione all inclusive, capace di ottimizzare costi e flussi di lavoro.

La nostra parola d’ordine è semplificazione, per questo fissiamo una rata trimestrale che comprende il volume di stampe e scansioni solitamente effettuate dal cliente.

Per creare concreti vantaggi a chi ci sceglie per il noleggio di stampanti e multifunzione forniamo macchine aggiornate e affidabili, ci occupiamo di ogni aspetto riguardante la loro funzionalità e proponiamo contratti in cui tutti i termini e i costi sono trasparenti.

Se vuoi conoscere meglio i nostri servizi di noleggio stampanti e costo copia visita il link o contattaci utilizzando il form qui sotto.

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Microsoft Teams: La suite per lo smart working

Con oltre 115 milioni di utenti attivi, Microsoft Teams si è fatta strada tra competitors notevoli come Google Meet e Zoom, affermandosi tra le migliori suite dedicate al mondo del lavoro remoto e dello smart working.

A cosa serve?

Sempre più aziende, scuole e università di tutto il mondo la stanno già utilizzando per gestire il flusso di lavoro in remoto, in particolare per far fronte all’emergenza Covid-19.

Teams comprende un efficiente pacchetto di applicazioni per:

  • riunioni virtuali e chiamate (fino a 8 ore, con un massimo di 300 partecipanti)
  • registrazione, condivisione e archiviazione delle riunioni
  • eventi live
  • chat
  • cloud
  • condivisione desktop
  • sincronizzazione dispositivi
  • produttività, con le tradizionali app web di Office (Word, Excel, PowerPoint)

L’obiettivo di Teams è suggerito dallo stesso nome: mettere a contatto i membri di un team e aiutarli nel lavoro a distanza in modo potente, semplice e intuitivo. Per usare le parole del vice-presidente di Microsoft, Jeff Teper, Teams è “un hub per la collaborazione” al servizio di aziende, privati, scuole e università.

L’impennata di utenti in epoca di pandemia ha portato Microsoft a programmare diversi potenziamenti, previsti per il 1° gennaio 2021, tra cui l’aumento del numeromassimo di partecipanti agli eventi live (fino a 20.000) e il raddoppio delle ore in videochiamata (16 ore).

Come si attiva e quanto costa

Attivare Teams è semplice: è necessario possedere un account Microsoft 365 e accedere tramite il sito di Microsoft.

Teams è disponibile gratuitamente, per venire incontro alle esigenze di studenti o di tutti coloro che non prevedono un uso continuativo della suite. Tuttavia, per sfruttare al massimo le sue potenzialità, specialmente in ambito professionale, è fortemente consigliato attivare uno dei piani a pagamento di Microsoft 365, i quali offrono:

  • spazio nel cloud OneDrive fino a 1TB
  • compatibilità con Mac, iOS e Android
  • protezione da ransomware e phishing anche per i dispositivi collegati

Noi di Tecnoservice proponiamo i seguenti piani:

  1. Microsoft 365 Business Basic
  2. Microsoft 365 Business Standard
  3. Microsoft 365 Business Premium

Naturalmente i tre piani si distinguono per prezzo e per funzionalità incluse.

E per lo studio?

Per scuole e insegnanti impegnati con la DAD (didattica a distanza) Microsoft propone anche Teams for Educational (o Teams per la Scuola) una suite simile a Teams, ma con diverse funzionalità pensate specificatamente per la didattica, come la consegna dei compiti, la lavagna interattiva o la programmazione e lo svolgimento delle verifiche.

Quale soluzione è più adatta a me?

Chiedi a Tecnoservice, rivenditore autorizzato Microsoft.

  • Verifichiamo se la tua infrastruttura hardware e software è in grado di supportare Teams
  • Troviamo il piano più adatto alle esigenze della tua azienda
  • Organizziamo e pianifichiamo le tue riunioni e i tuoi eventi su Teams
  • Risolviamo eventuali problemi tecnici in remoto e on-site
  • Forniamo e configuriamo tutte le periferiche necessarie (portatili, webcam, schermi, proiettori…)

Mettiamo a tua disposizione un team professionale e tutta la nostra esperienza nel settore.

Per informazioni compila il form qui sotto oppure chiamaci subito allo 0532 978703

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Perché noleggiare le stampanti multifunzione? Quali sono i vantaggi?

In ufficio ogni giorno vengono fatte fotocopie, stampe di file, scansioni di documenti e, di conseguenza, una stampante multifunzione diventa uno strumento indispensabile per lavorare con efficienza e rapidità.

Quando gli impiegati sono molti spesso non basta una sola macchina, se non si vuole creare una lista d’attesa per il suo utilizzo.

Per questo motivo è giusto conoscere i vantaggi del noleggio di multifunzione e valutare questa soluzione al posto dell’acquisto per sopperire alla necessità di stampe di un’impresa.

Elenco dei vantaggi del noleggio stampanti

Per quelle attività che stampano, scansionano e fotocopiano molto, l’opzione del noleggio delle multifunzione, anziché l’acquisto, è fortemente consigliata.

I principali vantaggi del noleggio di stampanti/multifunzione sono:

  • Costi fissi e programmabili
  • Deduzione fiscale del canone
  • Nessuna spesa per i consumabili
  • Assistenza rapida on-site
  • Stampanti/multifunzione di ultima generazione

In un’impresa il flusso di denaro, il controllo delle spese e l’impiego di tecnologie all’avanguardia sono fattori fondamentali per essere competitivi e anche la riorganizzazione delle stampanti può essere fatta in quest’ottica.

Ma scopriamo questi vantaggi nel dettaglio.

Costi fissi e programmabili

I vantaggi per il conto in banca aziendale sono notevoli per chi noleggia le stampanti, a partire dal fatto che non bisogna avere un corposo budget iniziale per acquistare le macchine.

Il risparmio è sicuramente un beneficio che fa accendere i riflettori su questo metodo per avere periferiche senza gravare sulla cassa dell’impresa, ma non è il solo.

Pagando un canone fisso all’azienda fornitrice del noleggio è possibile prevedere con precisione le spese mensili e, di conseguenza, un imprenditore può programmare oculatamente altri pagamenti e spese da fare per la propria attività.

Benefici fiscali per il noleggio stampanti

Un altro vantaggio di carattere economico derivante dal noleggio di stampanti per il proprio ufficio o la propria azienda è di carattere fiscale.

Il canone che l’azienda paga può essere dedotto al 100%. Si può dire, quindi, che scegliere di noleggiare le multifunzioni è un buon modo anche per pagare meno tasse.

Nessuna spesa per i consumabili di stampa

Quando in un contratto di noleggio sono incluse anche le forniture di toner, cartucce, vaschette, ecc., senza costi aggiuntivi, il beneficio per l’azienda è notevole.

I consumabili devono essere per forza rimpiazzati e le macchine, anche le migliori, necessitano di manutenzioni e riparazioni. Questo semplice ragionamento è fondamentale per capire come il noleggio sia il modo migliore per avere macchine sempre efficienti senza il problema delle spese impreviste.

Utilizzo di stampanti di ultima generazione

L’obsolescenza tecnologica può diventare un problema importante.

Acquistare ciclicamente stampanti multifunzione per avere sempre dispositivi aggiornati comporta un ingente esborso, mentre con il noleggio si possono affittare macchine performanti e chiedere un rinnovo tecnologico al termine del contratto.

Ciò significa puntare sempre sulla qualità di stampa e sull’efficienza degli uffici.

Includendo nel contratto di noleggio anche un servizio di assistenza affidabile si ottimizza la funzionalità e il tempo di vita delle stampanti, così da non avere mai disguidi che bloccano a lungo i lavori dei dipendenti.

Con Tecnoservice tutti i vantaggi del noleggio di multifunzione

Tecnoservice dal 1986 si occupa di assistenza tecnica e noleggio di macchine per gli uffici.

La nostra forza sta nel rapporto diretto con il cliente: solo così siamo in grado di offrire servizi su misura, mettendo a disposizione tutto il nostro team.

Ti guidiamo verso la scelta ideale per le tue necessità professionali, evitando sprechi per il portafoglio e per l’ambiente.

Se vuoi conoscere ancora meglio i vantaggi del noleggio di multifunzione con Tecnoservice, dai un’occhiata alle pagine dedicate sul nostro sito.